NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI

Hiện nay, xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngày càng được nhiều cặp đôi uyên ương lựa chọn. Bởi mang đến cảm giác mới lạ, tự do cho các ý tưởng sáng tạo trong không khí hạnh phúc của lứa đôi. Cũng giống như tổ chức trong nhà hàng hay tại gia. Tổ chức đám cưới ngoài trời cũng cần được chuẩn bị chỉnh chu rất nhiều đầu việc. Vậy đâu là những điều cần chú ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời? Hãy cùng Meez khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm:

TOP 10+ NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI SANG TRỌNG DÀNH CHO CÁC CẶP ĐÔI

11 CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ BẠN CÓ MỘT ĐÁM CƯỚI TRỌN VẸN

Tiệc cưới ngoài trời là gì?

Tổ chức tại nhà hàng hay tại gia, trong nhà ngày nay đã trở thành chủ đề nhàm chán. Đôi khi không tạo sự ấn tượng, bất ngờ và độc đáo cho đám cưới của nhiều cặp đôi. Do đó, việc nghĩ ý tưởng phá cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Mang lại không gian mở và hòa mình cùng thiên nhiên. Mang lại sự lãng mạn và tạo nên những khoảnh khắc tuyệt nhất vời nhất. Cho đôi lứa chuẩn bị chính thức trở thành vợ/chồng của nhau. 

Một tiệc cưới ngoài trời được trang hoàng đầy đủ với các hạng mục như:

  • Trang trí tiệc cưới ngoài trời với sân khấu tiệc cưới đẹp mắt, long lanh, ấn tượng.
  • Tiệc cưới ngoài trời không thể thiếu những bộ bàn ghế sang trọng, thẩm mỹ cao. Được trang trí và setup thật bắt mắt.
  • Cổng hoa cưới được đặt chính trung tâm của tiệc cưới nhằm thể hiện sự tôn trọng. Và đón tiếp nồng hậu của hai bên gia đình dành cho các vị khách quý.
  • Phông cưới chính là bộ mặt chính ghi tên cô dâu chú rể, ngày cưới chính thức. Backdrop để chụp ảnh lưu giữ những khoảnh khắc hạnh phúc và ý nghĩa của cặp đôi uyên ương. 
  • Sảnh lễ tân với bàn trang trí cùng bánh sinh nhật, những bức ảnh chụp hình cưới của hai người. Và những kỉ niệm đẹp mà đôi uyên ương đã có với nhau.

Nếu tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì có khá nhiều ý tưởng cùng phong cách khác nhau cho từng cặp đôi lựa chọn. Có những đôi thích sự nhẹ nhàng, hòa mình cùng thiên nhiên. Nên chọn phong cách trang trí đơn giản, màu chủ đạo xanh mát mắt. Có những đôi lại thích sự nổi bật với không gian cưới ngập tràn hoa tươi và sắc đẹp. 

Tại sao các cặp đôi ưa thích tiệc cưới ngoài trời?

Với không gian mở, cảm nhận sự tự do, phóng khoáng trong trang trí đám cưới của mình. Nhiều cặp đôi ưa thích và quyết định tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Đây có lẽ là ý tưởng độc đáo, ấn tượng, mang tới sự mới mẻ. Trong phương cách tổ chức hiện đại so với cách truyền thống. Hơn nữa, tổ chức đám cưới ngoài trời có nhiều ưu điểm hơn so với các không gian khác như:

  • Được trở về và hòa với thiên nhiên, được đắm mình giữa khoảng không gian đẹp rạng ngời của ánh bình minh hay hoàng hôn. Được hòa cùng với nắng, với gió,…Đem lại một cảm giác sảng khoái và thật thư thái cho những người đến tham dự.
  • Có nhiều ý tưởng trang trí không gian đám cưới hơn là tổ chức nhà hàng hay tại gia. Mà phương cách setup cũng sẽ độc đáo hơn, phá cách hơn. Giúp cho đám cưới của hai bạn ấn tượng nhất, ý nghĩa nhất. Và khó có thể quên trong lòng những người từng đến tham dự.
  • Phong cách tổ chức đám cưới ngoài trời bắt đầu từ Phương Tây, nơi của sự tự do, hiện đại và phóng khoáng. Do đó, nếu bạn theo phong cách này, chắc chắn bạn sẽ có một đám cưới như trong mơ.
  • Chi phí tổ chức tiệc cưới có thể được dự trù cụ thể và tính toán kỹ lưỡng. Tiệc cưới ngoài trời cũng cần đảm bảo có đầy đủ các thiết bị cùng bàn tiệc sang trọng. 

Những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Để tiệc cưới ngoài trời của hai bạn trở nên ý nghĩa nhất, có những khoảnh khắc hạnh phúc nhất. Thì ngay từ việc chuẩn bị, hai gia đình nên có sự thống nhất và thực hiện chỉn chu. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Lên danh sách khách mời phù hợp

Việc lên danh sách mời phù hợp rất quan trọng cho bữa tiệc tổ chức đám cưới ngoài trời. Bởi nó quyết định quy mô tổ chức, không gian địa điểm tổ chức đám cưới, kinh phí tổ chức…Nhiều cặp đôi chỉ lên danh sách khách mời những người thân cậy với mình. Còn những bạn bè hay mối quan hệ xã giao thì không. Điều này cũng giúp không gian đám cưới có những mối quan hệ chất lượng.

Hai bạn cũng nên bàn bạc với hai bên gia đình. Vì còn khách và bạn bè của bố mẹ, ông bà hai bên. Sau đó lên danh sách càng chi tiết càng cụ thể càng tốt. Và tốt nhất nên trước khi tổ chức đám cưới khoảng 1 tháng. Để có sự chuẩn bị chủ động cho các hạng mục tiếp theo. 

Dự trù kinh phí cho tiệc cưới

Nếu so với các đám cưới truyền thống được tổ chức tại gia thì tiệc cưới ngoài trời sẽ có phần tốn kém hơn đôi chút. Các chi phí tổ chức đám cưới bạn cần dự trù và tính toán. Bao gồm: chi phí thuê địa điểm, chi phí trang trí, chi phí thuê dịch vụ đãi tiệc. Chi phí các thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, backdrop, phông, cổng….Mỗi một hạng mục có mức giá dao động từ 3 triệu đến 50 triệu hoặc cao hơn. Tùy vào mức độ tài chính và sự dư dả của các cặp đôi.

Ngoài ra, hai bạn cũng nên để riêng một khoản chi phí dự phòng cho những việc phát sinh cần phải chi. Một điều lưu ý là nên dự trù kinh phí và tổ chức đám cưới phù hợp với tài chính của hai bạn. Nhiều cặp đôi thích thể hiện “vung tay quá trán” trong tổ chức tiệc cưới. Xong xuôi là một đống nợ phải trả. Liệu về sống chung ngay từ đầu như vậy hai bạn có được hạnh phúc không?

Nhưng cũng không nên keo kiệt mà để kinh phí tổ chức đám cưới eo hẹp quá. Như vậy hai bạn sẽ không có cảm giác thoải mái và hạnh phúc với đám cưới của mình. 

Lưu ý đến vấn đề thời tiết để có phương án 

Đối với tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ có một bất tiện hơn so với các mô hình tiệc cưới truyền thống. Đó là sẽ ảnh hưởng bởi thời tiết. Do đó, hai bạn cùng gia đình nên bàn bạc. Để có phương án tốt nhất khi thời tiết không ủng hộ cho việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời. 

Bên cạnh đó, khi lựa chọn tổ chức tiệc theo hình thức này thì hai bạn nên tham khảo và xem trước các dự báo thời tiết. Để từ đó có thể lên kế hoạch chu đáo và dự phòng trước cho các tình huống ngoài ý muốn. 

Với khí hậu miền Nam, mùa mưa thường bắt đầu từ tháng 5-6 trở đi cho đến gần Tết Nguyên đán thì lại bước vào mùa khô nóng. Đặc biệt là vào tháng 9-10-11, mùa mưa Nam bộ và Tây Nguyên có đặc điểm giống nhau là sáng nắng chiều mưa. Kéo dài nhiều ngày, nhiều tuần như vậy.

Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt

Đối với không gian ngoài trời thì việc lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt là điều vô cùng quan trọng. Bởi âm thanh quyết định phần nhiều cảm xúc, khoảnh khắc hạnh phúc của hai bạn. Hơn nữa, trong một không gian mở, âm thanh sẽ bị phân tán về nhiều góc. Nếu không có âm thanh chuyên nghiệp thì bạn sẽ khó có được âm vang như mong muốn

Bên cạnh đó, âm thanh trong sự kiện đám cưới không nên để quá to hoặc quá nhỏ. Vì sẽ làm ảnh hưởng và gián đoạn đến các chương trình diễn ra trong đó. 

Lựa chọn trang phục phù hợp

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hai bạn cũng cần phải lựa chọn trang phục cho phù hợp với không gian đó. Đặc biệt là tone màu chủ đạo của không gian cưới. Đa phần cô dâu chú rể thường mặc tone màu trắng với váy cưới, vest chú rể có thể là vest nâu, đen, xanh tùy thích.

Bên cạnh đó, váy tiếp khách đãi tiệc của cô dâu cũng phải được chuẩn bị phù hợp với không gian cưới. Các phụ kiện như giày cưới, trang sức cưới…Nên lựa chọn phù hợp với phong cách và cá tính của cô dâu cũng như váy cưới. 

Chú ý đến vấn đề diệt côn trùng

Tổ chức đám cưới ngoài trời không chỉ cần chú ý đến thời tiết, trang phục, địa điểm không gian tổ chức tiệc cưới. Mà còn phải để ý tới vấn đề diệt côn trùng. Vì là gần gũi với thiên nhiên, tổ chức ngoài trời. Nên việc côn trùng, ruồi muỗi, sâu bọ cần được diệt triệt để. 

Bên cạnh đó, hai bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức ít bị yếu tố ngoại cảnh gây ảnh hưởng đến buổi tiệc. Có thể là tiếng còi ô tô, nơi nhiều loài chim bay qua, hay nơi nhiều ruồi, muỗi,… Những nơi như vậy ảnh hưởng rất lớn đến tiệc cưới và khách mời. Những thứ có thể giải quyết trước buổi tiệc nên xử lý để tránh ảnh hưởng nhất.

Trang trí tiệc cưới ngoài trời

Đối với những buổi tiệc ngoài trời, bạn có thể thỏa sức trang trí theo phong cách mình muốn. Đây cũng là khâu mà khiến cô dâu, chú rể tốn nhiều chất xám và tranh cãi nhiều nhất. Các cặp đôi cần ngồi xuống và thống nhất với nhau về một chủ đề trang trí cụ thể. Sẽ giúp cho giai đoạn thiết kế và thi công nhanh chóng hơn, sẽ không lan man thiếu sót. Tốt hơn hết bạn nên nhờ sự tự vấn và hỗ trợ từ các trung tâm tiệc cưới. Họ luôn cung cấp những đội ngũ chuyên nghiệp về lĩnh vực này. Nên bạn sẽ hoàn toàn an tâm.

Có nhiều phong cách trang trí đám cưới ngoài trời khác nhau, phù hợp với nhiều cá tính và sở thích khác nhau. Như phong cách tổ chức theo kiểu Vintage, tổ chức tiệc lãng mạn với không gian tràn đầy hoa và bóng. Còn có kiểu tiệc cưới hiện đại phong cách Châu Âu.

Trang trí đám cưới ngoài trời bao gồm tất cả các hạng mục:

  • Cổng cưới với phong cách hoa tươi, hoa lụa hay bong bóng, dải lụa…
  • Trang trí phông cưới, backdrop cưới chụp ảnh lãng mạn, đẹp mắt…
  • Trang trí sân khấu đám cưới với thảm đỏ hoặc thảm xanh mát mắt.
  • Không gian cưới với đèn Led, bóng bay, hoa tươi, những dải lụa, nơ đẹp…
  • Bàn ghế đám cưới với áo ghế, nơ ghế…
  • Trang trí bàn tiệc cưới lễ tân với những khung ảnh cưới đẹp, bánh kỉ niệm, cây và hoa trang trí….

Vậy là Meez đã chia sẻ với bạn những điều cần chú ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hy vọng các cặp đôi sẽ có thêm thông tin và kiến thức hữu ích để có sự chuẩn bị tốt nhất, chỉn chu nhất cho đám cưới trong mơ của mình. Nếu muốn được tư vấn thêm về các mẫu nhẫn cưới, hãy liên hệ với Meez để được hỗ trợ tốt nhất.

Trả lời

Bạn cần hỗ trợ?